Kasutustingimused ja Privaatsuspoliitika

HOOVI Rental OÜ (reg. kood 16020217) asukohaga Laeva 2, 10111 Tallinn (edaspidi „HOOVI“) opereerib veebiplatvormi https://www.hoovi.ee (edaspidi „teenus“).

HOOVI privaatsuspoliitika kirjeldab kuidas ja milliseid isikuandmeid HOOVI kogub, kasutab ja avaldab seoses HOOVI teenuse kasutamisega ning kuidas HOOVI tagab Sinu isikuandmete privaatsuse.

HOOVI töötleb kliendiandmeid kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM), isikuandmete kaitse seaduse, muude asjakohaste õigusaktide ning käesolevas privaatsuspoliitikas toodud põhimõtetega.

Lisaks võivad kliendiandmete töötlemise tingimused olla sätestatud HOOVI teenustega seotud dokumentides või kliendiga sõlmitud lepingutes.

I Vastutav töötleja

HOOVI on Sinu isikuandmete töötlemisel käsitletav vastutava töötlejana IKÜM mõttes. Volitatud töötleja kaasamisel tagab HOOVI, et Sinu isikuandmete töötlemine toimub vastavalt siin sätestatud reeglitele ja kooskõlas õigusaktidega.

II Töödeldavad kliendiandmete liigid

2.1 HOOVI töötleb järgmiseid isikuandmeid:

2.2 Loetletud infot kogub HOOVI laenutaotluse esitanud ettevõtte esindaja kohta, kelle isikukood on märgitud taotluse ankeeti.

III Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

3.1 Alljärgnevas tabelis kirjeldame, millistel eesmärkidel ja õiguslikel alustel HOOVI kogub Sinu isikuandmeid.

IV Profiilianalüüs ja automatiseeritud otsuste tegemine

4.1  HOOVI võib Teenuse osutamisel kasutada nii kliendiandmete profiilianalüüsi kui ka automatiseeritud otsuste tegemist, et tagada Teenuse tõhus, turvaline ja kiire toimimine.

4.2 Profiilianalüüs tähendab andmete töötlemist viisil, mis loob kliendist üldpildi – näiteks hinnatakse tema maksevõimet, harjumusi, usaldusväärsust või asukohta.

4.3 HOOVI kasutab profiilianalüüsi järgmiste eesmärkide saavutamiseks:

• võimalike pettuste ja väärkasutuste avastamine ja ennetamine;
• riskide hindamine rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise nõuete täitmisel;
  
• kliendi maksevõime hindamine;
  

4.4 Automaatne otsus on otsus, mis tehakse ilma HOOVI töötaja vahetu sekkumiseta. Selline lähenemine aitab tagada, et otsused oleksid kiiremad ja ühtlasemad.

4.5 HOOVI võib automaatseid otsuseid rakendada eelkõige olukordades, kus on vaja:

• kliendi majandusliku olukorra ja maksejõuetuse riski hindamiseks;
• võimalike pettuse- ja rahapesuriskide tuvastamiseks.
  

4.6 Otsuste tegemisel võrreldakse kliendi andmeid tüüpiliste riskimustritega. Tulemuseks kujuneb koondhinnang (reiting), mille alusel otsustatakse, kas teenuse taotlus rahuldatakse ja millistel tingimustel.

4.7 Automaatseid otsuseid võidakse teha näiteks juhul, kui HOOVI:

• otsustab pakkuda kliendile teenust;
• otsustab teenust mitte pakkuda;
  
• tuvastab pettuseriski;
  
• tuvastab rahapesuriskiga seotud asjaolud või seose sanktsioonide nimekirjadega.
  

4.8 Kui kliendi kohta tehtud automatiseeritud otsus on negatiivne, ei ole kliendil võimalik HOOVI Teenust kasutada. Selliste otsuste õiguspärasuse ja asjakohasuse tagamiseks vaatab HOOVI regulaarselt üle kasutatavad mudelid ja viib läbi juhuvalimite kontrolli.

4.9 Automatiseeritud otsused ja profiilianalüüs põhinevad üksnes andmetel, mis on kogutud kooskõlas käesoleva privaatsuspoliitikaga. Selline töötlemine toimub HOOVI õigustatud huvi alusel parima kliendikogemuse tagamiseks (IKÜM artikkel 6 lõige 1 punkt f).

4.10 Kliendil on õigus küsida täiendavat infot tehtud automaatsete otsuste kohta, esitada oma arvamusi ning vaidlustada otsus, pöördudes selleks HOOVI poole käesolevas poliitikas toodud kontaktandmetel.

V Isikuandmete vastuvõtjate loetelu

5.1 HOOVI jagab teenuse osutamise käigus kogutud andmeidjärgmiste andmetöötlejatega, kes võivad olla nii HOOVI poolt volitatud töötlejad kui ka iseseisvad vastutavad töötlejad:

• Krediidi- ja finantsandmete töötlejad
• Rahvastikuregister
• Kinnistusraamat
• IIZI Kindlustusmaakler AS
• Karistusregister
•  AS Mintos Marketplace
• Ametiasutused (nt järelevalveasutused, kohtud,     kohtutäiturid, politsei, prokuratuur)
• HOOVI-ga samasse gruppi kuuluvad ettevõtted
• HOOVI-le erinevaid konsultatsiooniteenuseid osutavad     ettevõtted (audiitor, õigusabiteenuse osutaja, raamatupidamisteenuse     osutaja)
• Kaupmehed, kellega seoses soovitakse mõnda HOOVI teenust kasutada
• Veriff OÜ

5.2 HOOVI majutab teenuse kasutamise käigus kogutud andmeid järgmiste teenusepakkujate serverites:

• IT- ja tehnoloogiateenuste osutajad

5.3 HOOVI võib edastada Sinu isikuandmeid ka oma koostööpartneritele, et võimaldada neil teha Sulle omapoolseid laenupakkumisi. HOOVI edastab Sinu andmeid ainult juhul, kui HOOVI ise ei saa sulle laenu pakkuda, taotletav summa ületab HOOVI võimalusi või Sa ei ole meie laenupakkumist vastu võtnud. Eelpoool nimetatud juhtudel edastab HOOVI Sinu isikuandmeid laenupakkumise koostamiseks järgmistele partneritele:

• OÜ Altero
• Finora Bank UAB Eesti filiaal

5.4 Kõigi teenuse kasutajate isikuandmed salvestatakse ainult füüsiliselt Euroopa Liidus paiknevates serverites.

VI Isikuandmete säilitamise ajavahemik

HOOVI säilitab isikuandmeid seni, kuni see on vajalik töötlemise eesmärkide ja/või õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks. Põhilised tähtajad on järgmised:

6.1. Nõusoleku andmise korral
Kui HOOVI töötleb isikuandmeid kliendi nõusoleku alusel, siis tehakse seda seni, kuni klient oma nõusoleku tagasi võtab.

6.2 Raamatupidamise seadusest tulenevad kohustused
Raamatupidamisandmeid säilitatakse 7 aastat (RPS § 12 lg 1).

6.3 Taotluse esitamise korral (krediidileping jääb sõlmimata)
HOOVI säilitab andmeid kuni 2 aastat pärast taotluse esitamise kuupäeva pettusevältimiseks.

6.4 Kasutajakonto olemasolul
Kui Sul on meie platvormil personaalne kasutajakonto, säilitame selle kuni Sinunõusoleku tagasivõtmiseni.

VII Kliendi õigused

Andmesubjektina on sul järgnevad õigused:

• Sul on igal ajahetkel õigus pärida milliseid isikuandmeid me sinu kohta salvestanud oleme. HOOVI vastab andmepäringutele     30 päeva jooksul.
• Sul on õigus nõuda, et me parandaksime sind puudutavad ebakorretsed andmed.
  
• Sul on õigus nõuda, et me kustutaksime sinu isiklikud andmed oma andmebaasist.
  
• Sul on õigus nõuda, et me piiraksime sinu isikuandmete töötlemist.
  
• Sul on õigus nõuda oma isikuandmete töötlemise lõpetamist igal ajahetkel.
  
• Sul on õigus esitada Andmekaitseinspektsioonile kaebus oma isikuandmete töötlemise kohta. Täpsema informatsiooni saamiseks kirjuta info@aki.ee või mine Andmekaitseinspektsiooni kodulehele www.aki.ee.
  
• Me vastame kõigile eraisikute andmekaitset puudutavatele päringutele IKÜM-is sätestatud tingimustel.
  

Kõik isikuandmete kaitset puudutavad päringud saab saata: support@hoovi.ee

VIII Muudatused privaatsuspoliitikas

HOOVI võib muuta oma privaatsuspoliitikat igal ajahetkel. Muutuste korral teavitab HOOVI kõiki kasutajaid e-maili teel ning avaldab muudatused ka oma teenuse kodulehel. Teavituses täpsustatakse ka muudatuste jõustumise kuupäeva. HOOVI soovitab tutvuda privaatsuspoliitikaga regulaarselt, et olla kursis kõige uuemate tingimustega.

IX Meiega kontakteerumine

Kui sul on käesoleva privaatsuspoliitika kohta küsimusi, siis kontakteeru meiega:

Privaatsuspoliitika kehtib alates 08.10.2025